Automatisierung & KI · Schweiz

Menschen führen.
Maschinen erledigen die Routine.

Abaca automatisiert Büroprozesse, verbindet Daten und Systeme und setzt KI dort ein, wo sie einen konkreten Nutzen bringt.

Für inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen · Deutschschweiz & DACH

120+laufende Automatisierungen
100Vorgänge pro Tag
3 Jahreproduktiver Betrieb
21Unternehmen begleitet
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Teure Arbeitszeit verschwindet in manuellen Abläufen.

Meistens fehlt nicht Personal. Es fehlt ein besserer Prozess.

„Wir übertragen ständig Daten zwischen Excel und anderen Systemen.“
„Unsere Dateien sind wichtig – aber niemand traut den Formeln.“
„Wir sehen das Potenzial von KI, wissen aber nicht, wo sie zuverlässig ist.“
„Fehler in manuellen Abläufen verursachen Kosten und Risiken.“
Abaca als Automatisierungslabor

Ich baue bei Kunden, was ich täglich erprobe.

Im eigenen Unternehmen zeigt sich schnell, was zuverlässig funktioniert, wo Kontrolle nötig ist und wann eine einfache Regel besser ist als KI.

  • E-Mail-Triage mit dokumentierten Antworten und Aufgaben
  • Agentische Fehleranalyse mit Freigabe vor Deployments
  • Tägliche Buchhaltung mit Kontroll-Dashboard
  • Angebote, Rechnungen, Onboarding und Protokolle
  • Monitoring mit automatischen Server-Restarts
Wie Abaca arbeitet
ABACA / LIVE SYSTEMSproduktiv
01E-Mail-TriageAutomatisierung aktiv2–3 Std./Woche
02BuchhaltungAutomatisierung aktiv4–5 Std./Monat
03MonitoringAutomatisierung aktiv24/7
04Aufgaben-AgentAutomatisierung aktivpriorisiert
Verantwortung und Freigaben bleiben beim Menschen.
Ein Blick in die Systeme

Nicht nur beschrieben. Sichtbar gebaut.

Echte Oberflächen aus produktiven Projekten. Wo sensible Angaben betroffen sind, wurden die Ansichten mit kontrollierten Beispieldaten nachgebildet.

Due-Diligence-System
Dashboard des automatisierten Due-Diligence-Fragebogens mit Fragen, Fonds und Bearbeitungsstatus
Fragebögen, Dokumente und Bearbeitungsstatus an einem Ort.
Google Ads Analyse
Anonymisierte Google-Ads-Statistik mit Kosten, Impressionen, Klicks und Veränderungen
Perioden vergleichen und relevante Veränderungen sofort erkennen.
Google Ads Advisor · Beispieldaten
Kosten−18,4 %
Klicks+11,2 %
CTR+8,6 %
Empfehlung 01

Unpassende Suchbegriffe ausschliessen und Landingpage schärfen

Die Empfehlung basiert auf den Daten der Google-Ads-API. Die Änderung bleibt beim Kunden.

Potenzial: mittelFreigabe erforderlich
Bereinigte Ansicht des produktiven Advisors. Buchungs- und Ertragsdaten werden separat im Dashboard ausgewertet.
Resultate statt Schlagworte

Beispielprojekte

Echte Projekte zeigen besser als jede Leistungsbeschreibung, was in der Praxis möglich ist.

01Asset Management
160 → 20Stellenprozente

Operations nahezu vollständig automatisiert

Rund 90 tägliche Ladeprozesse, mehrere Tausend Datenzeilen, automatische Kontrollen, Datenbank, Reporting und Alerts – seit knapp drei Jahren produktiv.

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02Due Diligence
1 Woche → 30 Min.Bearbeitungszeit

300 Fragen mit Quellen beantworten

Das System durchsucht rund 1'000 Seiten, beantwortet etwa 70 % des Due-Diligence-Fragebogens und zeigt zu jeder Antwort Dokument und Seite.

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03Treuhand
200 Seitenin rund 2 Minuten

Steuerdossiers automatisch verarbeiten

Text und Tabellen aus gescannten Dokumenten lesen, Dokumentgrenzen erkennen, klassifizieren, benennen, ablegen und den CRM-Status aktualisieren – mit bewusster menschlicher Kontrolle.

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04Google Ads
2 Std. → Minutenpro Analyse

Kampagnen optimieren, Ertrag messen

Mit Hilfe von Daten aus dem Google Ads API werden Kampagnen optimiert, Kosten gespart und Landingpages verbessert.

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Kleines Risiko, klare Entscheidung

Erst beweisen. Dann ausbauen.

Jedes grössere Projekt beginnt mit einem bezahlten Prototyp. So sehen beide Seiten früh, ob die Vision technisch und wirtschaftlich trägt.

Typische Individualprojekteab CHF 2'500
  1. 01

    Problem und Nutzen verstehen

    Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Prozess, Daten und wirtschaftliches Potenzial.

  2. 02

    Prototyp in 2–3 Tagen

    Genug Funktion, um die zentrale technische Annahme real zu testen.

  3. 03

    Informiert entscheiden

    Sie sehen Ergebnis und Aufwand, bevor Sie sich für den Ausbau entscheiden.

  4. 04

    Modular produktiv setzen

    Deployment, Sicherheit, Oberfläche, Monitoring und Betrieb nach Bedarf.

Finance-Spezialisierung

Finanzprozesse brauchen mehr als einen allgemeinen KI-Berater.

28 Jahre Finanzbranche treffen auf Softwareentwicklung: Asset-Management-Operations, Reconciliation, Due-Diligence-Questionnaires, RFPs, Datenbanken, interaktives Reporting und Factsheets.

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DAILY OPERATIONSAlle Kontrollen bestanden
Positionen
NAV
Margins
Flows
Compliance
90Ladeprozesse
1000+Zeilen / Tag
3 J.produktiv
Peter Button, CFAThalwil · Schweiz
Direkt mit dem Entwickler

Peter Button, CFA

Entwickler und Spezialist für Automatisierung und KI

Sie sprechen mit der Person, die Ihren Prozess analysiert, die Lösung entwickelt und sie produktiv betreibt. Spezialisierte KI-Agenten unterstützen bei Architektur, Programmierung, Tests, Dokumentation und Monitoring. Konzeption, Kontrolle und Verantwortung bleiben bei mir.

28Jahre Finance
30Jahre Automation
450geschulte Personen
Mehr über Peter und Abaca
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Welcher Prozess kostet Sie gerade unnötig Zeit?

In 30 Minuten klären wir, ob sich eine Automatisierung lohnt und wie ein sinnvoller erster Prototyp aussehen könnte.

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