abaca.aiErstgespräch buchen
Büroprozesse automatisieren Schweiz

Arbeit, die sich wiederholt, sollte nicht teuer bleiben.

Ich entwickle individuelle Python-Automatisierungen für dokumenten-, daten- und e-mail-intensive Abläufe. Mitarbeiter prüfen Ausnahmen – die Routine übernimmt das System.

Prozess besprechen
Einsatzbereiche

Von Dokumenten bis Buchhaltung.

Dokumente verstehen

Informationen aus Anhängen extrahieren, Dokumentgrenzen erkennen, klassifizieren, benennen und ablegen.

Daten sauber übertragen

Excel, Datenbanken und Anwendungen verbinden; Daten prüfen, abgleichen und validieren.

Aufgaben aus E-Mails

Nachrichten einordnen, Informationen erfassen und priorisierte Aufgaben oder Folgeaktionen erzeugen.

Buchhaltung vorbereiten

Rechnungen, Belege, Kontierung und Mehrwertsteuer verarbeiten – mit menschlicher Freigabe.

Prozesse überwachen

Logs prüfen, Ausfälle erkennen, Server neu starten und Lösungsvorschläge vorbereiten.

Marketing unterstützen

Fachnews verdichten und daraus bearbeitbare Entwürfe für LinkedIn ableiten.

Ergebnis statt Technik

Mehr Zeit für Arbeit, die Fachwissen braucht.

Eine gute Automatisierung senkt nicht nur Aufwand. Sie verkürzt Reaktionszeiten, reduziert Übertragungsfehler und macht den Status eines Prozesses sichtbar.

  • Weniger manuelle Datenerfassung
  • Kürzere Reaktionszeiten für Kunden
  • Weniger Fehler und klarere Kontrollen
  • Messbarer Zeitgewinn im Alltag
  • Mitarbeitende bearbeiten nur Ausnahmen
Arbeitsprinzip

Pragmatisch, modular und ohne Lock-in.

01

Bestehendes weiterverwenden

Vorhandene Systeme bleiben im Einsatz. Individuell entwickelt wird nur dort, wo Standardsoftware nicht genügt.

02

Prototyp zuerst

Ein kleiner bezahlter Prototyp senkt das Risiko und schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

03

Kunde bleibt Eigentümer

Quellcode, Infrastruktur, Zugangsdaten und Hosting gehören dem Kunden. Übergabe an andere Entwickler ist möglich.

04

Betrieb nach Bedarf

Monitoring, Fehlerbehebung, Schnittstellenpflege und Service Level können monatlich vereinbart werden.

Fragen & Antworten

Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.

Welche Büroprozesse lassen sich automatisieren?+

Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit E-Mails, Dokumenten, Excel-Dateien, Datenübertragungen, Kontrollen, Reporting oder Buchhaltung. Entscheidend ist, dass der wirtschaftliche Nutzen plausibel ist.

Was kostet eine individuelle Automatisierung?+

Ein Prototyp ist je nach Grösse ab ca. CHF 1'500 möglich. So lässt sich jede Idee zuerst in kleinem Rahmen prüfen, bevor Sie über den Ausbau entscheiden. Der Preis der fertigen Lösung hängt vom Umfang ab.

Wann braucht eine Automatisierung KI?+

KI ist hilfreich bei Sprache, unstrukturierten Dokumenten oder flexibler Klassifikation. Für Berechnungen, Buchungslogik und harte Kontrollen sind klassische Regeln oft zuverlässiger.

Kann ein bestehender Excel-Prozess weiterverwendet werden?+

Ja. Excel kann Eingabe oder Ausgabe bleiben. Wenn die Datei zu gross oder fehleranfällig geworden ist, werden Daten und Logik schrittweise in eine Datenbank oder Anwendung überführt.

Kostenloses Erstgespräch

Welche Routinearbeit soll verschwinden?

In 30 Minuten klären wir, ob sich eine Automatisierung lohnt und wie ein sinnvoller erster Prototyp aussehen könnte.

Erstgespräch buchen